Alle wichtigen Informationen rund um Ihren Vortrag oder Vorsitz auf der 49. Jahrestagung der Gesellschaft für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin
Der Kongress findet im reinen Präsenzformat im Congress Center Hamburg statt.
Alle wichtigen Informationen rund um Ihren Vortrag oder Vorsitz auf der 49. Jahrestagung der Gesellschaft für Neonatologie und Pädiatrische Intensivmedizin
Der Kongress findet im reinen Präsenzformat im Congress Center Hamburg statt.
Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Posterpreiskommission Ihre Bewertungen bereits am Freitag, den 16.06.2023, unabhängig von den Präsentationen bei den Postersessions, vornehmen wird. Bitte hängen Sie dementsprechend Ihr Poster bereits am Freitag an der entsprechenden Stelle auf.
Die prämierten Poster werden in der Posterausstellung mit einem Signet gekennzeichnet. Die Verleihung der Posterpreise erfolgt beim Festabend. Der Zutritt zum Festabend ist für die Preisträger*innen kostenfrei. Bitte melden Sie sich für die Buchung des kostenfeien Tickets beim Tagungscounter.
Im  Kongress-Portal können Sie Ihre Verpflichtungen einsehen und Ihre Zu- und Absage vornehmen. Bitte verwenden Sie die per E-Mail zugesendeten Zugangsdaten.
In der Einplanungsübersicht finden Sie alle Vortragstitel der Sitzung, sowie alle in der Sitzung involvierten Vorsitzenden und Referierenden, sofern uns eine Zusage vorliegt.
Für den Fall, dass Sie Ihre zugesagte Verpflichtung nicht wahrnehmen können, bitten wir um Ihre Rückmeldung an Katrin Schuschkleb unter gnpi@mcon-mannheim.de Â
Sofern es Ihnen möglich ist, bitten wir Sie einen Ersatz zu benennen.
Alle Referierende sind dazu verpflichtet, dem Auditorium und der Ärztekammer Hamburg, Angaben zu potenziellen Interessenkonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt offenzulegen.
Auditorium:
Die wichtigsten Informationen zu den Offenlegungskriterien.
Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Sofern keine Interessenkonflikte bestehen, bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen. Gerne können Sie die Offenlegung anhand des beispielhaften Textes vornehmen. Vorlage
Ärztekammer Hamburg:
Bitte nutzen Sie das Formular für die Ärztekammer. Bitte senden Sie dieses ausgefüllt per E-Mail an m:con. (Kontakt finden Sie unten auf der Seite: Ihre Ansprechpartnerin)
Präsentationsabgabe
Es bestehen folgende Möglichkeiten zur Abgabe der Präsentation.
a) Über das Kongressportal
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Präsentation über das Kongress-Portal hochzuladen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation ausschließlich bis 06.06.2023 hochladen können.
Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten. Das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei Nutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten.
Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (z. B. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.
b) Per E-Mail
Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse der m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.deÂ
Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail das Datum, die Uhrzeit, den Raum und den Sitzungstitel der Sitzung an.
Nach Absenden Ihrer E-Mail erhalten Sie in wenigen Minuten eine Übermittlungsbestätigung vom System. Ihre E-Mail wird dann kurz vor der Veranstaltung von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter überprüft und noch einmal bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.
c) Vor Ort
Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggfs. konvertiert werden kann.
Bitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Präsentation folgende Hinweise:
Sie werden auf dem Bildschirm im Saal die Referentenansicht von PowerPoint vorfinden. Diese zeigt die aktuell dargestellte Folie, die folgende Folie bzw. die nächste Animation Ihrer Präsentation als kleines Vorschaubild sowie eventuelle Notizen. Bitte beachten Sie, dass Sie am Pult keinen direkten Einfluss auf die Schriftgröße der Notizen haben, lange Texte könnten nicht komplett zu sehen sein. Das Standard Set-Up sieht am Pult weder Tastatur noch Maus vor. Für die Steuerung Ihres Vortrages und das Starten von Videos befindet sich ein Presenter am Pult. Sie haben in der Medienannahme die Gelegenheit, sich mit dem Presenter vertraut zu machen.
Ergänzend beachten Sie bitte folgendes:
Das Einbetten von Schriftarten und Videos ist seit PowerPoint Version 2007 möglich und empfohlen. Nutzen Sie noch eine vorherige PowerPoint Version, gehen Sie wie folgt vor:
Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt Ihnen Herr Savvas Zararis, savvas.zararis@mcon-mannheim.de
Öffnungszeiten der Medienannahme (Saal 10)
Donnerstag, 15. Juni 2023: 08:00 – 18:45 Uhr
Freitag, 16. Juni 2022: 08:00 – 19:15 Uhr
Samstag, 17. Juni 2022: 08:00 – 15:45 Uhr
Kongressregistrierung
Referent*innen (ausgenommen Posterreferent*innen und Referent*innen der freien Vorträge) und Vorsitzende werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert. Im Falle Ihrer Zusage erhalten Sie eine Buchungsbestätigung per E-Mail.
Reiseplanung & Hotelzimmerreservierung
Nähere Informationen zur Anreise sowie zum Bahn-Spezial-Ticket finden Sie hier.
Sie benötigen ein Hotelzimmer? Sie können über unseren Partner HRS gerne eine Unterkunft buchen.
Kostenerstattung
Eingeladenen Referierenden und Vorsitzenden werden die Reise- und Hotelkosten im Rahmen der Reisekostenrichtlinien mit entsprechenden Maximalbeträgen erstattet.
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass nur Bahnfahrten 2. Klasse erstattet werden können. Mit der Deutschen Bahn wurde eine Vereinbarung für ein kostengünstiges Bahnticket getroffen. Für Referent*innen aus dem europäischen Ausland oder den USA können Bahnfahrten 2. Klasse bzw. Economyflüge (nur nach Absprache) erstattet werden. Bitte beachten Sie, dass bei Anreise mit der Bahn oder dem Pkw max. der DB-Angebotspreis 2. Klasse in Höhe von 99,- € erstattet wird. Buchungsinformationen zum Bahn-Spezial Ticket finden Sie hier.
Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss m:con (gnpi@mcon-mannheim.de) bis zum 31.07.2023 vorliegen.
Hier finden Sie das Formular für die Kostenerstattung.
Vorsitzende
Referierende
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
+490621 / 41 06 – 368
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